1. Demandez à la mariée une liste des filles qu’elle souhaiterait inviter à son EVJF (mentionner la deadline à laquelle vous devez avoir cette liste) ainsi qu’une sélection de dates auxquels elle est disponible.

Si vous prévoyez une activité qui nécessite d’avoir un nombre de personnes limité, tenez la mariée au courant afin qu’elle puisse établir sa liste d’invités en fonction de cela.

2. Demandez à votre « bride to be » de compléter un document dans lequel elle vous livrera 3 choses qu’elle ne souhaitent absolument PAS faire. (Si vous pensez que ça va casser la surprise, détrompez-vous ! C’est le jour de votre amie/soeur/cousine (et non le vôtre, on a parfois tendance à l’oublier ^^), du coup, l’idéal serait quand même de lui composer une journée qui lui corresponde à 100% ! De mon côté, la contrainte était de ne pas faire d’activités avec l’intervention de tierces personnes, comme on le voit souvent en ville (Je vous en parle dans un prochain article ! ) Demandez-lui aussi de mentionner ses disponibilités en terme de dates, ce sera l’idéal pour s’organiser surtout si la mariée travaille le week-end et doit prendre congé.

Vous retrouvez, à la fin de cet article, un document PDF prêt à imprimer et à faire remplir par votre  » Bride to be  » !

3. Une fois que vous avez le nom des invités, il ne vous reste « plus qu’à » trouver une date. Pour cela, faites un Doodle ! N’oubliez pas d’y mentionner les disponibilités de la mariée ! Hyper simple et pratique, ce site vous permet de renseigner plusieurs propositions de dates que vous soumettez aux participantes. Vous aurez rapidement une vue d’ensemble sur les disponibilités des invités ! (Vous pouvez également créer un groupe privé Facebook pour cela, mais le Doodle est beaucoup plus organisé)

4. La date trouvée, définissez le budget précis de la journée et demander l’accord à toutes les participantes. (Vous pouvez également procéder différemment : demander à chaque participante le budget qu’elle souhaite investir (activités, food, drinks, transport + partie de la mariée), et trouver le « juste prix » qui pourrait convenir à tout le monde.

Pour gérer le budget, vous pouvez également télécharger l’application Tricount, bien pratique pour éviter les comptes d’apothicaires et ainsi avoir le suivi des dépenses.

5. Sélectionnez les activités que vous souhaitez mettre en place, proposer les à la Bride Team. Vous pouvez faire un sondage (également via Facebook), ou organiser une petite réunion pour en discuter. Ce sera plus conviviale et ça permettra aux invités de se rencontrer une première fois !

Dans le cas où vous restez indécises, la témoin et/ou la personne mandatée pour gérer l’organisation de l’EVJF devront trancher, en tenant en compte les remarques de la future mariée, du budget, du transport, …

6. Les activités choisies, définissez le planning précis de la (ou des) journée(s) de l’EVJF. Vous allez être nombreuses, en euphorie complète (oui oui, c’est l’objectif !), de la musique dans les oreilles et une coupe de champagne dans une main, du coup, dans ces conditions, difficile d’improviser. Pour être le plus efficace possible, rentabiliser chaque activité, et gagner du temps lors des déplacements, prévoyez  un document que vous distribuerez à toute la Bride Team (sauf la mariée bien sûr! ;) )afin que chacune connaisse l’emploi du temps et leur rôle dans chacune des activités.

6. Déléguez un maximum ! Là, comme ça, vous ne vous en rendez pas encore compte, mais les jours avant, vous serez déborder par les préparatifs. Du coup, cela vous permettra de pouvoir compter sur quelques autres personnes en cas de rush. Pour ce qui est des courses, des déguisements, du matériel nécessaire, etc.., établissez une liste pour savoir les tâches que chacun aura à assumer.

Si vous avez besoin de bouger en voiture, pensez également à vous organiser en ce qui concerne les chauffeurs, afin d’éviter que tout le monde prenne sa voiture et de diviser les coûts.

7. Faites-vous une ‘TO-DO list‘ : par exemple, achats de déguisements à J-15, réalisation d’un t-shirt personnalisé à J-30, réservation des activités à J-40, … Histoire de ne rien oublier et que tout soit parfait !

8. Pensez aux petits souvenirs : Un album avec des photos des grands moments que vous avez chacune partagé avec la marié, un appareil Polaroïd à utiliser le jour-même, un petit mot  enregistré en vidéo, un livre souvenir.. Effet surprises et larmes garanties ! Très chouette, et assez bon marché, la mariée adorera se replonger dans ces souvenirs ! Mais attention, ce genre de choses prennent pas mal de temps à préparer, prévoyez et faites cela à l’avance :)

Dans un prochain article, je vous parlerai des activités que nous avons choisies pour l’EVJF de ma cousine, mais aussi du déroulement de la journée et je partagerai avec vous mon ‘cahier de souvenirs’ et quelques astuces !